Lowongan Keja DISPORA Jatim 2012

Sarjana Penggerak Pembangunan Pedesaan

PENERIMAAN SARJANA UNTUK PROGRAM SP-3

TAHUN 2012

            Dalam rangka melibatkan para sarjana untuk mengatasi dua permasalahan pokok yaitu pengangguran terdidik di perkotaan dan masih rendahnya kualitas sumber daya pemuda di pedesaan, Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur memberikan kesempatan para sarjana untuk di tempatkan di pemerintahan desa dan kelurahan sebagai Sarjana Penggerak Pembangunan di Pedesaan (SP-3)

PERSYARATAN:

1.     Pendidikan S-1 semua jurusan

2.     Usia maksimal 28 tahun

3.     Membawa pasfoto 3x4 sebanyak 3 (tiga)lembar

4.     Belum menikah pada waktu mendaftar (minimal 6 bulan setelah di angkat menjadi peserta SP-3)

5.     Surat keterangan sehat  jasmani dan rohani dari dokter

6.     Surat kelakuan baik dari kepolisian

7.     Tidak terikat kontrak kerja pada lembaga/instansi manapun selama menjadi peserta SP-3

8.     Bersedia tidak menjadi PNS selama masa kontrak SP-3 

9.     Bersedia menandatangani kontrak kerja

10.   Lulus seleksi penerimaan SP-3

WAKTU DAN TEMPAT PENDAFARTARAN

 Pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 31 januari s/d 9 pebruari 2012 setiap hari kerja mulai pukul 08.00 sampai dengan 15.00 di bidang Pengembangan Aktifitas Pemuda Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur jalan kayun 56 surabaya telp 031-5345507

AGENDA KEGIATAN SP-3

DINAS KEPEMUDAAN DAN KEOLAHRAGAAN PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2012

 1. Pendaftaran                               31 januari-9 pebruari 2012                                Kantor Dispora Jatim

 2. Seleksi                                       14 pebruari 2012                                               Kantor Dispora Jatim

 3. Pengumuman                             18 pebruari 2012                                               Kantor Dispora Jatim

 4. Daftar Ulang                              21-24 pebruari 2012                                          Kantor Dispora Jat

 5. Pembekalan                               27 pebruari-1 maret 2012                                  Kantor Dispora Jatim

 6. Penempatan                                5 maret 2012                                                   20 desa kab/kota

cek lebih lanjut: http://dispora.jatimprov.go.id/

ASUS 1215B AMD BRAZOS E450

Bagi kawan-kawan yang punya notebook ini, pasti merasa nyaman..... keunggulannya sudah banyak dibahas di blog maupun web yang telah posting. Di sini saya akan share bagaimana menginstal OS pada notebook ini....
Langkahnya sebagai berikut:
1. Siapkan FD yg sudah berisi OS yang diinginkan
2. Perhatikan port usb yang ada, terdapat 2 versi yanitu USB 2.0 dan USB 3.0
3. Untuk port sebelah kanan (dari sudut kita) tidak bisa digunakan untuk instalasi, maka gunakan satu port usb sebalah kiri.
4. Lalu colokkan FD dan ikuti proses seperti biasa
5. PERHATIKAN!! waktu instalasi memasuki tahap completing, OS akan restart...... sebaiknya FD dicabut sementara..... karena akan booting ulang lagi ( percobaan Win7 Ultimate). setelah OS meminta lanjutan baru dicolokan lagi FDnya.....

Sekian terima kasih......

Catatan untuk performa bagus diharapkan selalu update driver ASUS 1215B..

MMT

A.    Definisi Manajemen Mutu Terpadu

Definisi manajemen mutu terpadu  atau total quality management juga dikenal sebagai TQC adalah  aplikasi prinsip-prinsip mutu pada semua bagian perusahaan. Teknik TQM terbukti dapat menjamin ketahanan perusahaan dalam kompetisi kelas dunia. Dari analisa kata pembentukannya, kita mempunyai:

Total                : keseluruhan

Quality                        : derajat/tingkat keunggulan suatu produk atau jasa

Management   : tindakan, seni, atau cara penanganan, pengendalian, pengarahan, dan       sebagainya.

Jadi TQM berarti seni menangani perusahaan secara keseluruhan untuk mencapai keunggulan. Aturan emas TQM: lakukan kepada orang lain apa yang anda harapkan orang lain lakukan untuk anda.

B.     Konsep Dasar Manajemen Mutu Terpadu

Manajemen mutu terpadu mempersyaratkan enam konsep dasar:

a.       Kepemimpinan

Manajemen harus berkomitmen dan terlibat untuk menyediakan dukungan organisasi dari atas ke bawah dalam jangka panjang.

b.      Kepuasan pelanggan

Kunci sukses program tqm adalah fokus pada kepuasan pelanggan, baik pelanggan internal maupun eksternal. Langkah yang tepat untuk permulaan dalah memuaskan pelanggan internal. Suara pelanggan harus didengarkan, desain mutu dan pencegahan cacat juga harus ditekankan.

c.       Pemberdayaan dan keterlibatan karyawan

Mutu adalah tanggung jawab seluruh karyawan dalam organisasi. Diharapkan adanya keterlibatan dan pemanfaatan seluruh tenaga kerja secara efektif, di mana orang-orang tidak hanya datang ke tempat kerja untuk bekerja tetapi juga memikirkan bagaimana meningkatkan pekerjaan mereka.

d.      Perbaikan proses berkelanjutan

Harus ada perbaikan proses yang berkelanjutan. Proyek peningkatan mutu seperti pengiriman tepat waktu, efisiensi pesanan masuk, waktu siklus, pengurangan cacat, dan manajemen pemasok, merupakan awal yang bagus.

e.       Kemitraan dengan pemasok

Fokus kemitraan dengan pemasok ini lebih pada biaya mutu dan biaya siklus hidup daripada harga.

f.       Ukuran kinerja

Pengukuran kinerja seperti waktu setup, persen cacat, ketidakhadiran, dan kepuasan pelanggan perlu ditentukan untuk setiap area fungsional.

Tujuan TQM adalah menghasilkan produk bermutu, meningkatkan produktifitas, dan menurunkan harga. Penerapan tqm membutuhkan perubahan budaya. Perubahan ini penting dan tidak akan tercapai dalam waktu singkat. Organisasi yang kecil akan jauh lebih mudah bertransformasi daripada organisasi yang besar. Perbedaan keadaan sebelum dengan setelah TQM diterapkan.

Elemen mutu	Kondisi sebelumnya	TQM
Definisi	Produk-oriented	Costumer-oriented
Prioritas	Kedua, dibandingkan service dan biaya	Pertama, dibandingkan service dan biaya
Keputusan	Jangka pendek	Jangka panjang
Penekanan	Pencarian/deteksi	Pencegahan
Kesalahan	Operasi	Sistem
Tanggung jawab	Quality control	Setiap orang
Pemecahan masalah	Manajer	Tim
Pengadaan	Biaya	Biaya siklus hidup, kemitraan
Peran manajer	Merencanakan, menugaskan, mengendalikan, dan mengimplementasikan	Mendelegasikan, melatih, memfasilitasi, dan membimbing

 Sumber: Dale H. Besterfield, Carol Besterfield-Michna, et al. Total Quality Management: second edition ( New Jersey: Prentice-Hall, Inc, 1995:3).

C.    Filosofi Deming

Dr. Deming adalah murid dari Dr. Walter Shewart, yang mempelopori Statistical Proses Control (SPC) di Laboratorium Bell. Beliau meringkas konsep-konsep dan prinsip-prinsip ke dalam 14 poin dan 7 penyakit mematikan. Filosofi ini melandasi teori manajemen untuk perbaikan mutu, produktifitas, dan posisi kompetitif serta beliau menyempurnakan siklus perbaikan berkelanjutan: Plan, Do, Check, Action (PDCA).

a.       7 penyakit mematikan:

1.      Kurangnya tujuan konstan;

2.      Menekankan pada keuntungan jangka pendek;

3.      Evaluasi pekerjaan, tingkat kegunaan, atau tinjauan tahunan;

4.      Pergantian manajemen;

5.      Manajemen dengan menggunakan gambaran nyata;

6.      Biaya pengobatan yang berlebihan;

7.      Biaya pertanggungan yang berlebihan.

b.      14 poin Deming:

1.      Membuat dan mengenalkan kepada semua pekerja pernyataan tentang tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Manajemen harus menunjukkan komitmen secara konstan tentang pernyataan yang telah dibuat;

2.      Mempelajari filosofi yang baru, mulai dari pucuk pimpinan sampai semua orang yang terlibat;

3.      Memahami tujuan dari inspeksi, untuk meningkatkan proses dan pengurangan biaya;

4.      Mengakhiri pelatihan pemberian hadiah yang hanya berfokus pada tabel harga saja;

5.      Meningkatkan secara konstan dan berlangsung selamanya sistem produksi dan jasa;

6.      Institut pelatihan untuk keterampilan;

7.      Pengajaran dan institut kepemimpinan;

8.      Hindari ketakutan, tumbuhkan kepercayaan dan tumbuhkan suasana untuk inovasi;

9.      Mengoptimalkan tujuan perusahaan melalui usaha dari tim, grup, dan staff;

10.  Mengurangi desakan dan peringatan kepada pekerja;

11.  Menghilangkan kuota menurut angka untuk produksi. Sebaliknya, mempelajari metode baru untuk peningkatan. Menghilangkan MBO (Management By Objectives). Sebaliknya mempelajari kemampuan proses dan bagaimana untuk meningkatkan kemampuan proses tersbut;

12.  Memindahkan rintangan yang merampas kebanggaan kecakapan kerja;

13.  Mendukung pendidikan dan pengembangan diri untuk semuanya;

14.  Mengambil tindakan untuk menyelesaikan transformasi.

Sumber: Arthur R. Tenner, In ing J. DeToro. Total Quality Management: Three Steps to Continous Improvment (Addison Wesley Publishing Company, 1992:18)

D.    Langkah Penerapan Sistem Manajemen Mutu

Secara umum langkah penerapan sistem manajemen mutu hingga sertifikasi meliputi tahap-tahap berikut:

a.       Tahap Persiapan

Tahap ini meliputi pembentukan tim pengembangan mutu dan pelatihan dasar untuk memahami sitem manajemen mutu sesuai standar.

b.      Tahap pengembangan

Tahap ini melibatkan aktivitas organisasi, meninjau semua dokumentasi yang ada dan mengembangkan sistem mutu dalam organisasi. Pelatihan yang lebih detil lagi mungkin diperlukan untuk pelatihan personel dalam kunci-kunci pengembangan mutu. Jika organisasi cukup besar, bisa dipertimbangkan untuk memanggil konsultan eksternal untuk membantu mempersiapkan sistem manajemen mutu.

c.       Tahap implementasi

Sistem manajemen mutu yang telah dikembangkan perlu diimplementasikan dalam proyek yang sebenarnya untuk selanjutnya dikaji dalam tahap berikutnya.

d.      Tahap audit

Tahap ini dilaksanakan audit sistem manajemen mutu setelah implementasi  berjalan untuk jangka waktu yang telah ditentukan. Tujuan audit sistem manajemen mutu adalah untuk memastikan apakah semua operasional dalam organisasi sudah berjalan sesuai dengan prosedur dan untuk memastikan apakah sistem sudah berjalan efektif.

e.       Tahap sertifikasi

Tahap ini meliputi sertifikasi oleh Badan Sertifikasi yang terakreditasi. Setelah melalui tahap sertifikasi ini, organisasi resmi sebagai pemegang sertifikat ISO.

E.     Pengertian ISO 9001:200

Standar internasional ISO 9001 dipersiapkan oleh Komite Teknik ISO/TC 176, Manajemen Mutu dan Pemastian Mutu, Subkomite SC 2, Sistem Mutu. ISO 9001:2000 berisi persyaratan-persyaratan  yang harus dipenuhi organisasi. Dalam ISO 9001:2000 terdapat delapan prinsip dasar manajemen mutu ini merupakan dasar bagi sistem manajemen mutu dalam kelompok ISO 9000 yaitu:

1.      Prinsip Fokus pada pelanggan

Organisasi tergantung pada pelanggan mereka dan karena itu harus mengerti akan kebutuhan mereka baik yang sekarang maupun di masa yang akan datang, harus memenuhi permintaan/persyaratan pelanggan, dan perjuangan untuk melebihi harapan pelanggan

2.      Prinsip kepemimpinan

Pemimpin organisasi menetapkan kesatuan tujuan dan arah dari organisasi, mereka harus menciptakan dan memelihara lingkungan internal agar orang-orang dapat menjadi terlibat secara penuh dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi.

3.      Prinsip pelibatan orang

Orang pada semua tingkat merupakan faktor yang sangat penting dari suatu organisasi dan keterlibatan mereka secara penuh akan memungkinkan kemampuan mereka digunakan secara optimal untuk manfaat organisasi.

4.      Prinsip pendekatan proses

Suatu hasil yang diinginkan akan tercapai secara lebih efisien, apabila aktivitas dan sumber-sumber daya yang berkaitan dikelola sebagai suatu proses. Keunggulan pendekatan proses adalah kendali terus-menerus yang diberikannya terhadap hubungan antara proses sendiri-sendiri dalam sistem proses, seperti juga terhadap gabungan dan interaksinya.

5.      Prinsip pendekatan sistem pada manajemen

Pengidentifikasian, pemahaman dan pengelolaan, dari proses-proses yang saling berkaitan sebagai suatu sistem, akan memberikan kontribusi pada efektifitas dan efisiensi organisasi dalam mencapai tujuannya.

6.      Prinsip perbaikan berkelanjutan

Peningkatan terus-menerus dari kinerja organisasi secara keseluruhan harus menjadi tujuan tetap dari organisasi. Peningkatan terus-menerus didefinisikan sebagai suatu proses yang berfokus pada upaya terus-menerus meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi untuk memenuhi kebijakan dan tujuan dari organisasi itu.

7.      Prinsip pendekatan fakta dalam pengambilan keputusan

Keputusan yang efektif adalah keputusan yang berdasarkan pada analisa data dan informasi. Analisa tersebut berguna untuk mencari dan menghilankan akar penyebab masalah, sehingga masalah-masalah kualitas dapat terselesaikan secara efektif dan efisien.

8.      Prinsip kemitraan dengan pemasok yang saling menguntungkan

Suatu organisasi dan pemasok adalah saling tergantung, dan hubungan yang saling menguntungkan akan meningkatkan kemampuan bersama dan menciptakan nilai tambah.

PENGEMBANGAN SISTEM PRESENSI ONLINE

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak instansi pendidikan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang komunikasi yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa kegunaan komputer pada aplikasi komunikasi ini adalah untuk menyediakan, mengirimkan,sampai dengan menerima informasi dengan cepat dan tepat.

Informasi ini ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu perusahaan. Jika di dalam suatu instansi, informasi tersebut terhenti atau terhambat, maka sistem instansi tersebut akan menjadi lusuh(Jogiyanto, 1999:96).Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Instansi-instansi yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer.

 Hal ini didukung oleh pernyataan yang diutarakan bahwa komputer digunakan untuk mengelola sumber daya yang luas dari Instansi-instansi yang memandang seluruh dunia sebagai pasar mereka dimana pada eksekutif instansi melakukan investasi pada teknologi informasi dengan tujuan mencapai skala ekonomis dan praktis. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu instansi dalam mencapai tujuannya. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang dan mengaplikasikan suatu alur kerja sistem absensi berdasarkan sistem absensi manual yang sudah ada pada Universitas Negeri Malang yang masih belum efektif,efisien,dan dianggap ketinggalan jaman dan membuat sistem basis data yang akan digunakan dalam aplikasi absensi yang terkomputerisasi,user Interface untuk mengelola basis data tersebut, dan aplikasi absensi yang terkomputerisasi dengan baik antara sistem basis data, user interface, dan user itu sendiri dengan penambahan metode barcode untuk memberikan solusi optimal yang telah terkomputerisasi, kecepatan dan ketepatan pengolahan data, dan mengurangi tingkat kesalahan pada waktu proses absensi berlangsung (http://www.wikipedia.com/barcode ).

Dengan mempertimbangkan analisis SWOT dibawah ini:

S	W	O	T
Kebanyakan mahasiswa memiliki dasar IT yang bagus, peralatan IT tiap gedung mendukung	Presensi manual bisa rusak, pengawasan terhadap presensi kurang, perawatan untuk peralatan IT kurang	Hardware mudah dicari, harga software yang murah, terdapat perusahaan penyedia jasa teknisi komputer	Dapat dirusak orang lain/dicuri, listrik padam, terjadi pencurian peralatan IT

 Oleh sebab itu dengan berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan proposal ini dengan judul : “Sistem Pengembangan Presensi Online Mahasiswa dan Dosen AP FIP UM ”.

B.     Rumusan Masalah

Universitas Negeri Malang yang bergerak dibidang pendidikan berkeinginan untuk memiliki suatu sistem informasi absensi mahasiswa yang dapat menggantikan sistem absensi yang telah ada namun masih berjalan secara manual. Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan memberikan suatu solusi tentang :

1.        Bagaimana barcode dapat mendeteksi proses pencatatan data dan daftar hadir   mahasiswa dengan menggunakan kartu mahasiswa?

2.        Bagaimana memberikan report harian, bulanan, dan tahunan data dan daftar hadir mahasiswa dari Barcode ke komputer server?

3.        Bagaimana cara mentransmisikan data dari komputer admin ke komputer pusat data?

C.     Tujuan

Tujuan dari diadakannya penelitian, perancangan, dan pembuatan aplikasi
absensi dengan sistem barcode dalam menunjang penulisan proposal ini adalah untuk:

1.        Mengetahui cara barcode dapat mendeteksi proses pencatatan data dan daftar hadir   mahasiswa dengan menggunakan kartu mahasiswa;

2.        Memberikan report harian, bulanan, dan tahunan data dan daftar hadir mahasiswa dari Barcode ke komputer server;

3.        Mengetahui cara mentransmisikan data dari komputer admin ke komputer pusat data.

D.    Manfaat

1.      Manfaat bagi Mahasiswa

Hasil pengembangan sistem presensi online diharapkan dapat membantu mahasiswa :

a.        dalam melakukan presensi;

b.       mendorong mahasiswa supaya tidak membolos, dan

c.       meningkatkan kedisiplinan mahasiswa.

2.      Manfaat bagi Jurusan

Hasil dari pengembangan sistem presensi online dapat meningkatkan kegiatan belajar mengajar. Meningkatkan kedisiplian dosen.

3.      Manfaat bagi Petugas Presensi

Hasil dari pengembangan system presensi online diharapkan dapat membantu petugas presensi dalam merekap kehadiran dan ketidakhadiran mahasiswa dan dosen. System presensi lebih efektif dan efisien.

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A.    Kajian Teoritik & Empirik

1.      Barcode

Barcode Pengertian Barcode dapat diartikan sebagai kumpulan kode yang berbentuk garis, dimana masing-masing ketebalan setiap garis berbeda sesuai dengan isi kodenya. Barcode pertama kalinya diperkenalkan dan dipatenkan di Amerika oleh Norman Joseph Woodland dan Bernard Silver, mahasiswa Drexel Institute of Technology pada akhir 40-an. Implementasi Barcode dimungkinkan atas kerja keras dua orang insinyur yaitu Raymond Alexander dan Frank Stietz. Sampai akhirnya pada tahun 1966 Barcode digunakan untuk kepentingan komersial meskipun belum terlalu dirasakan keberhasilannya sampai tahun 80-an.

Barcode adalah informasi terbacakan mesin (machine readable) dalam format visual yang tercetak, barcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca barcode atau lebih dikenal dengan Barcode Scanner (Rumah Barcode, 2010). Barcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putih dengan ketebalan yang berbeda, sangat sederhana tetapi sangat berguna, dengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifik misalnya kode produksi, tanggal kadaluwarsa, nomor identitas dengan mudah dan murah. Walaupun teknologi semacam itu terus berkembang dengan ditemukannya media magnetic, rfid, electronics tags, serial eeprom (seperti pada smart card), barcode terus bertahan dan masih memiliki kelebihan-kelebihan tertentu, yang paling utama adalah murah dan mudah, sebab media yang digunakan adalah kertas dan tinta. Sedangkan untuk membaca barcode ada begitu banyak pilihan di pasaran dengan harga yang relatif murah mulai dari yang berbentuk pena (wand), slot, scanner, sampai ke CCD dan bahkan kita dapat membuatnya sendiri. Gambar 1 menunjukkan contoh barcode.

Seiring semakin bertambahnya penggunaan barcode, kini barcode tidak hanya bisa mewakili karakter angka saja tapi sudah meliputi seluruh kode ASCII. Kebutuhan akan kombinasi kode yang lebih rumit itulah yang kemudian melahirkan inovasi baru berupa kode matriks dua dimensi (2D barcodes) yang berupa kombinasi kode matriks bujur sangkar. 2D Barcode ini diantaranya adalah PDF Code, QRCode, Matrix Code dan lain-lain. Dengan menggunakan 2D code karakter yang bisa kita masukkan ke Barcode bisa semakin banyak, dengan 1D Barcode biasanya kita hanya memasukkan kode 5-20 digit tetapi dengan 2D Barcode kita bisa memasukkan sampai ratusan digit kode.

 

2.      Oracle

Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem manajemen basis data Relational Database Management System (RDBMS). Perusahaan perangkat lunak Oracle memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (platform). Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang (Computing Channel, 2010).

Oracle menggunakan SQL (Structured query language) sebagai bahasa perantara antara user dan database. Kemudian Oracle Corp mengembangkan sebuah bahasa prosedural yang mereka sebut sebagai PL/SQL. Dengan menggunakan kedua bahasa ini, seorang user dapat mengoptimalkan penggunaan database Oracle. Oracle mendukung data yang sangat besar, menurut dokumentasi Oracle dapat menampung sampai 512 petabytes (1 petabytes = 1.000.000 gigabytes) atau sekitar 512.000.000 gigabytes (Tarigan, 2003). Keunggulan Oracle dibanding dengan yang lain (Computing Channel, 2010) antara lain:

a.       Client/server environment .Oracle berjalan di jaringan komputer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi klien. Server yang terinstal Oracle bertanggung jawab menangani proses database, sementara client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini akan mengurangi kemacetan jaringan.

b.      Ukuran database yang besar dan pengaturan space .Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk, sehingga ruangan harddisk termanfaatkan secara efisien.

c.       Multiuser .Oracle mendukung pelayanan banyak user, yang terkoneksi pada waktu yang sama, dan mengakses data yang sama. Dengan fasilitas ini, Oracle mampu menghindari konflik data secara baik.

d.      Connectibility . Oracle dapat menggunakan berbagai sistem operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data.

e.       Hight Transaction Processing Performance .Oracle dapat mengatur sistem agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada suatu waktu.

f.       Availability Oracle dapat menjalankan database secara terus menerus, 24 jam sehari. Pemisahan sistem komputer dan proses backup dapat dilakukan secara on line, tanpa harus mematikan database.

g.      Manajemen Keamanan yang baik .Oracle menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak diinginkan. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatasi dan memonitor akses data.

h.      Database Enforced Integrity .Oracle mempunyai kontrol untuk mengendalikan data mana saja yang dapat diterima database. Tidak perlu membuat kode dibanyak aplikasi, cukup di satu database Oracle.

i.        Portability .Oracle dapat berjalan diberbagai sistem operasi, baik Linux, Windows, Unix, dan masih banyak lagi. Aplikasi yang menggunakan data Oracle dapat dengan mudah mengakses data Oracle yang berjalan di sistem apapun.

j.        Distributed System .Oracle dapat memisahkan databasenya dalam komputer-komputer yang secara fisik terpisah, namun secara logis terlihat seperti satu database.

k.      Replicant Environment .Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu server rusak, server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.

3.      XAMPP

XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

a.       Apache                                                                                              

Apache sudah berkembang sejak versi pertamanya. Sampai saat ditulisnya artikel ini versi terakhirnya yang ada yaitu Apache ver 2.0.54. Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil dan bahkan mengubah kode programnya.

Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada peminta, berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan, maka dapat saja suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.

b.      PHP

Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk mebuat web yang bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan kita untuk membuat halaman web yang bersifat dinamis. PHP dapat dijalankan pada berbagai macam Operating System (OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS. Selain Apache, PHP juga mendukung beberapa web server lain, misalnya Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain.Seperti pernah disinggung sebelumnya bahwa PHP dapat memanfaatkan database untuk menghasilkan halaman web yang dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL. Namun PHP juga mendukung system manajemen Database Oracle, Microsoft Acces, Interbase, d-Base, Postgre SQL dan sebagainya.

Hingga kini PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung penuh Object Oriented Programing(OOP), integrasi XML, mendukung semua ekstensi terbaru MySQL, pengembangan web services dengan SOAP dan REST, serta ratusan peningkatan kemampuan lainnya dibandingkan versi sebelumnya. Sama dengan web server lainnya PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat menggunakannya dengan gratis.

c.       MySQL

Perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia.

MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sisitem manajemen database yang bersifat at relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat

MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintah-perintah Structured Query Language (SQL) untuk mengelola database-database yang ada di dalamnya. Hingga kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database.

d.      PHP MyAdmin

Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan dengan mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu. Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk membuat database. Jika kita ingin menghapus tabel, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu cukup menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu.

Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola data base dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin kita dapat membuat tabel, mengisi data dan lain-lain dengan mudah tanpa harus hafal perintahnya. Untuk mengaktifkan phpMyAdmin langkah-langkahnya adalah : yang pertama setelah XAMP kita terinstall, kita harus mengaktifkan web server Apache dan MySQL dari control panel XAMPP. Yang kedua, jalankan browser kesayangan Anda (IE, Mozilla Firefox atau Opera) lalu ketikkan alamat web berikut : http://localhost/phpmyadmin/ pada address bar lalu tekan Enter. Langkah ketiga apabila telah nampak interface (tampilan antar muka) phpMyAdmin anda bisa memulainya dengan mengetikkan nama database, nama tabel dan seterusnya.

B.     Kerangka Model Pengembangan Sistem

Metode perancangan yang dikembangkan untuk membangun Sistem Presensi Online ini adalah dengan menggunakan metode perancangan beraliran data dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Terdapat 5 user yang dapat berinteraksi dengan sistem, yakni:

1.      Admin User admin adalah pengguna sistem yang memiliki hak akses untuk memanajemen data dalam sistem, diantaranya data mahasiswa, data dosen, data asisten, data matakuliah, data praktikum, data presensi, dan lain-lain.

2.      Mahasiswa User mahasiswa adalah pengguna sistem yang dapat melakukan presensi online dengan cara login ke dalam sistem dan melakukan presensi melalui menu yang telah disediakan, fasilitas ini hanya tersedia dalam praktikum yang mana masing-masing mahasiswa memiliki hak akses terhadap satu komputer yang terhubung ke sistem. Mahasiswa juga dapat mengakses rekapitulasi presensi baik perkuliahan ataupun praktikum serta memperoleh informasi seputar perkuliahan/praktikum melalui sistem tersebut.

3.      Dosen User dosen adalah pengguna sistem yang memiliki hak akses untuk melihat data mahasiswa, data presensi, data matakuliah dan dapat melakukan presensi terhadap mahasiswa pada tiap-tiap kelas yang diampu dengan menggunakan barcode scanner.

4.      Asisten User asisten adalah pengguna sistem yang memiliki hak akses untuk mengelola administrasi terkait praktikum seperti manajemen data mahasiswa (praktikan), manajemen jadwal praktikum, manajemen jadwal responsi, manajemen nilai praktikum, manajemen presensi praktikum dan lain-lain.

5.      Petugas Administrasi User petugas administrasi merupakan petugas khusus yang bertugas menggunakan barcode scanner untuk memindai barcode yang terdapat pada masing-masing kartu mahasiswa (KTM) untuk mencatat presensi kehadiran mahasiswa tersebut pada saat perkuliahan. Data yang terkumpul kemudian dipindahkan ke komputer untuk divalidasi dan disimpan di sistem. Petugas administrasi juga dapat memanajemen rekapitulasi presensi mahasiswa di sistem, memanajemen data administrasi perkuliahan sesuai dengan matakuliah dan dosen pengampu.

Proses presensi yang terdapat pada Sistem Presensi Online ini terdiri atas 2 cara, yakni:

a.       Menggunakan Barcode Scanner

Proses ini dilakukan oleh dosen atau petugas presensi dengan menggunakan barcode scanner dan melakukan pemindaian barcode yang terdapat pada kartu mahasiswa (KTM). Barcode tersebut merupakan nomor induk mahasiswa (NIM) yang kemudian datanya akan ditransfer dan divalidasi di sistem. Setiap mahasiswa wajib membawa KTM pada saat perkuliahan berlangsung yang akan digunakan sebagai identitas dalam melakukan presensi. Gambar 3 menunjukkan alur proses presensi menggunakan barcode yang dilakukan oleh dosen atau petugas presensi.

                 

 

 

b.       

c.        

d.       

b.      Menggunakan Username dan Password

Proses ini dilakukan langsung oleh mahasiswa dengan cara login ke sistem dan melakukan presensi pada menu yang telah disediakan. Mahasiswa memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sebagai username dan password mereka masing-masing. Proses ini hanya tersedia pada praktikum, dimana mahasiswa memiliki akses terhadap satu komputer dan langsung melakukan presensi melalui komputer masing-masing yang terhubung ke sistem. Gambar 4 menunjukkan alur proses presensi yang langsung dilakukan mahasiswa melalui komputer yang terhubung ke sistem.

Di dalam sistem ini, asisten pendamping praktikum yang bertugas dapat melihat data-data presensi pada praktikum tersebut sehingga dapat diketahui siapa saja mahasiswa yang sudah melakukan presensi dan siapa saja mahasiswa yang belum melakukan presensi dan menyesuaikan dengan jumlah mahasiswa yang hadir di dalam ruangan. Dengan demikian dapat mencegah mahasiswa melakukan tindakan kecurangan seperti titip absen. Pada sistem ini mahasiswa juga dapat mengakses informasi terkait praktikum yang mereka tempuh, seperti rekapitulasi presensi, nilai pretest, kelompok tugas akhir, silabus praktikum, jadwal praktikum, jadwal responsi dan pengumuman terkait praktikum masing-masing.