ETIKA PENYUSUNAN SURAT YANG BAIK

ETIKA PENYUSUNAN SURAT YANG BAIK

           

            Penyusunan Surat

v  Disusun mengikuti teknik yang benar, misalnya letak bagian-bagian surat atau bentuk surat yang tepat sesuai dengan pedoman.

v  Pengetikan betul, jelas, bersih, rapid an pemakaian kertas yang benar sesuai dengan jenis, ukuran, serta warnanya.

v  Isi surat ringkas, jelas dan eksplisit.

v  Bahasa yang digunakan harus sopan, bahasa baik dan benar/ baku serta efektif, sederhana, mudah dimengerti pembaca, singkat, padat, ringkas dan jelas, sedapat mungkin menghindari pemakaian kata asing.

Langkah-Langkah Menyusun Surat

v  Menentukan tujuan penulisan surat

v  Mengadakan pencatatan (inventarisasi) masalah-masalah yang akan dikemukakan dalam surat beserta referensinya

v  Menyusun masalah secara sistematis secara berkaitan dan berurutan

v  Menjabarkan masalah tersebut menjadi kalimat/ konsep surat

v  Hal-hal yang juga harus diperhatikan penyusun surat:

Ø  Hendaknya penulis surat dapat menempatkan diri sebagai pihak yang akan menerima surat

Ø  Hentikan sementara waktu kegiatan menyusun surat bila sedang dalam keadaan “tidak normal”.